Смена названия ООО

Смена названия ООО — важный этап жизнедеятельности компании, причины наступления которого могут быть разные: обновление состава участников или видов деятельности, переезд, дождь или четверг. Разберем порядок действий для быстрого и безболезненного внесения изменений.

NB. Если деятельность компании приостановлена по решению налоговой или в самом разгаре процесс банкротства, то изменить наименование нельзя. Перед началом работы обязательно проверьте выписку из ЕГРЮЛ.

 Шаг 1. Выбираем новое название

Оно не должно содержать указаний на госорганы России, да и само использование наименования нашей страны, по общему правилу, не допускается (п. 4 ст. 1473 ГК РФ). Это возможно только после получения специального разрешения и оплаты пошлины. Судебная практика поясняет, что использование слова «российский» тоже запрещено, а вот русский — сколько угодно (п. 148 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10).

Кроме этого, название не должно «намекать» или прямо указывать, что в такой компании участвует государство или она действует  в государственных интересах (п. 1.6 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 4 (2015), Письмо ФНС России от 30.12.2015 N ГД-4-14/23321@).

Еще под запретом наименования иностранных государств и их производные, названия межгосударственных союзов и общественных объединений (п. 149 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10).

Все, что противоречит принципам морали, гуманности, общественным интересам, а также может вводить в заблуждение потребителя или другие хозяйственные субъекты — запрещено.

Новое название не должно быть тождественно наименованию другой компании, которая была зарегистрирована ранее и осуществляет схожий вид деятельности (п. 1 ст. 54 и п. 3 ст. 1474 ГК РФ).

Чем грозит использование «запрещенки» в названии: в лучшем случае — отказом в регистрации, в худшем (если изменения будут внесены в ЕГРЮЛ) — судом и всеми вытекающими последствиями.

Шаг 2. Готовим документы

Решение о внесении изменений принимается всеми участниками и в обязательном порядке закрепляется в письменной форме. Если участник один — составляем решение, если участников несколько — протокол.

Кроме решения (или протокола) потребуется:

• составить 2 экземпляра новой редакции устава с новым названием;
• заполнить форму Р13014, утвержденную высшими налоговыми силами. Важно: форма Р13001 больше не используется, заполнение и подача ее в налоговую приведет к отказу в регистрации;
• оплатить госпошлину (800 рублей) и сохранить квитанцию — только в том случае, если документы будут подаваться в «бумажном» виде. При подаче документов онлайн, платить ничего не нужно.

Шаг 3. Подаем документы в налоговую

На подачу документов в налоговую есть 7 рабочих дней с момента принятия решения. Более поздняя подача приведет к отказу в регистрации. Способов подачи несколько:

• Лично генеральным директором. В таком случае, у нотариуса нужно заверить только форму Р13014;
• Через представителя. В этом случае, гендиректор заверяет не только форму Р13014, но и доверенность на представителя;
• При помощи электронно-цифровой подписи и сайта налоговой;
• Через нотариуса и его ЭЦП;
• Еще можно отправить заверенную форму Р13014 и весь остальной пакет документов почтой РФ.

Шаг 4. С новым названием — в новую жизнь

После смены названия важно не забыть:

• В свободной форме уведомить об изменениях банк, в котором открыт расчетный счет;
• Заключить допсоглашения с работниками и внести изменения в трудовые книжки (ст. ст. 57, 72 ТК РФ);
• Перерегистрировать контрольно-кассовую технику;
• Переоформить лицензии;
• Сделать новую печать.

А вот договоры с контрагентами перезаключать договоры не требуется — смена названия не изменяет и не прекращает обязательства.

Наши юристы помогут не запутаться в бесконечных листах формы Р13014, составить правильный протокол и обновить устав. От вас потребуется только инициатива, документы и оплата.