Смена ОКВЭД

Смена ОКВЭД 

Все течет, все меняется — вот и деятельность компании может развернутся на 30 градусов, а может и на все 180. Хорошо, что всегда можно быстро внести изменения в ЕГРЮЛ, добавить/убрать коды ОКВЭД и начать новую жизнь. Расскажем, как это сделать.

Шаг 1. Проверяем выписку компании из ЕГРЮЛ: сайт налоговой — самый верный для того помощник. Важно удостовериться, что деятельность компании не приостановлена по решению налоговой и она не ликвидирована. В противном случае, внести изменения нельзя.

Шаг 2.  В уставе и в выписке проверяем уже внесенные коды ОКВЭД. Заветная фраза в уставе «общество вправе осуществлять и иные (не поименованные в уставе) виды деятельности, не запрещенные законом» избавит от необходимости вносить изменения, если новый вид деятельности схож с уже внесенными, а наличие определенного кода не обязательно для банков, лицензии и других нужд.

Шаг 3. По действующему классификатору (ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) выбираем новые виды деятельности: нас интересуют коды, в которых больше 3 цифр. Например, 12.00, 12.00.1. Коды 12 или 12.0 нас не интересуют — указание одно-двух-трехзначных кодов приведет к отказу регистрации. 

К выбору относится стоит внимательно — к некоторым кодам могут быть привязаны льготы, послабления, а также тариф страховых взносов, режим налогообложения, лицензии. Так, в период пандемии, компаниям с определенными видами деятельности были предоставлены отсрочки, льготы, каникулы по уплате различных взносов. С особым вниманием выбирать стоит основной вид деятельности — он должен максимально полно характеризовать деятельность компании. 

В последствии, при сдаче отчетности, если указанные коды ОКВЭД не совпадают с реально осуществляемой деятельностью, это обратит внимание налоговых органов.

Количество ОКВЭДов не ограничено законодательством, но банки крайне неодобрительно относятся к компаниям, которые и лесопереработками занимаются, и обучением детей, и еще десятками дел.

Во имя светлого будущего и минимизации вопросов, рекомендуем прописывать виды деятельности компании в уставе. Однако законом не установлены требования об обязательном указании видов деятельности в учредительном документе.

Шаг 4. После того, как список изменений обозначен можно приступать к подготовке документов. Для регистрации потребуется:

• Заполненная и заверенная директором у нотариуса форма Р13014. Обратите внимание: форм Р13001 и Р14001 больше не существует, подача их на регистрацию приведет к отказу;
• 2 экземпляра новой редакции устава (если изменения внесены и в устав);
• Решение единственного участника или протокол общего собрания. В документах важно прописать какие именно вносятся изменения;
• Квитанция об оплате государственной пошлины, если документы подаются оффлайн;
• Доверенность на представителя, если документы подает не директор лично.

С момента принятия вышеуказанного решения, есть три дня на подачу документов в налоговую. Подача за истечением этого срока приведет к отказу в регистрации. Способы подачи следующие:

оффлайн:

• лично директором;
• поверенным по нотариальной доверенности;
• почтой России;

онлайн:

• при помощи электронно-цифровой подписи директора;
• при помощи нотариуса и его электронно-цифровой подписи.

Спустя 7 рабочих дней получаем документы и начинаем новую жизнь.

Наши юристы помогут не запутаться в бесконечных листах формы Р13014, составить правильный протокол и обновить устав. От вас потребуется только инициатива, документы и оплата.